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Voitures de société, le guide pratique

Voitures de société

Pour améliorer la mobilité de vos employés, les voitures de société sont une solution. Mais entre la location ou l'achat et les diverses prestations proposées, difficile de trouver la formule adaptée aux besoins de votre entreprise.

Ce site va vous aider, en toute indépendance et avec des mots simples, à mieux comprendre pour bien choisir...


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Voitures de société, l'essentiel en une page

La page ci-dessous vous donne un aperçu des chapitres et messages principaux abordés dans notre guide du déménagement, pour en savoir plus cliquez sur les liens de votre choix.

Voiture de société : location ou achat ?

Besoin d'une voiture de fonction, d'une voiture de service ou d'un véhicule professionnel, voici le premier choix que vous aurez à faire : louer ou acheter ?

La location avec option d'achat (LOA)

Avec la LOA, vous payez la location sous forme de mensualités. La société de location est propriétaire jusqu'à la fin du contrat de location (généralement 2, 3 ou 4 ans). À la signature du contrat le prix de rachat de la voiture est fixé. À la fin du contrat, vous avez l'option d'acheter ou non la voiture.

La location longue durée (LLD)

Avec la LLD, même principe que la LOA, cependant la possibilité de racheter la voiture n'est pas fixée lors de la signature du contrat de location. Si vous souhaitez la racheter, vous devrez négocier avec le loueur à la fin du contrat de location. Par contre, celui-ci sera en droit de refuser votre proposition. Vous êtes une entreprise : il vous est impossible de racheter la voiture au nom de la société, c'est interdit par la loi. Cependant, un employé de votre entreprise, ayant utilisé la voiture ou pas, peut la racheter à son nom.

Vous êtes un particulier : vous pouvez racheter la voiture, il vous suffit de prévenir votre agence de location quelques mois à l'avance et de négocier.

L'achat

Vous désirez acheter une ou plusieurs voitures de société, différents financements s'offrent à vous.

  • Achat comptant de la voiture de société : vous achetez le véhicule et vous devenez propriétaire de la voiture de société. Vous payez en une seule fois, sans avoir recours à un crédit.
  • Achat voiture de société avec un crédit auto entreprise : vous empruntez à la banque et vous remboursez par mensualités fixes assorties d'un taux d'intérêt.

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Quels services avec les voitures de société ?

Les voitures de société sont une bonne solution pour augmenter la mobilité de vos employés.

Lorsque vous louez ou achetez une voiture, plusieurs services vous seront proposés tels que la carte carburant pour professionnel, l'entretien des voitures de société, l'assurance voiture de société, l'assistance des véhicules professionnels et la voiture de remplacement en cas d'accident avec une voiture de société.

Si vous décidez de passer par la société de location, le coût de ces services sera inclus dans vos mensualités. Cependant, vous êtes libre de passer par le prestataire de votre choix et rien ne vous oblige à passer par la société de vente ou location de voitures.

Différentes formules disponibles pour les flottes

Lorsque vous contactez une agence de location de voitures de société, celle-ci vous proposera différentes formules en fonction de vos besoins, selon le nombre de voitures de société que vous désirez, ainsi que les services (entretien, assistance, etc.).

  • Louer un nombre minimum de voitures afin de bénéficier de prix constructeurs intéressants car négociés au volume : la possibilité d'une flotte homogène !
  • Lier toutes les voitures de société à un seul contrat : toutes vos voitures dépendent d'un seul contrat pour vous faciliter la gestion de votre flotte automobile.
  • Selon les formules, en optant pour plus d'une voiture, vous pouvez bénéficier d'une remise de x % par voiture.

Taxes à payer lors de la location de voitures de société ?

On recense plusieurs taxes à payer en cas de location d'une voiture de société : la TVS (taxe sur les voitures de société), la TVA, la taxe CO2 (bonus-malus écologique). Quant à la taxe professionnelle, elle n'existe plus et a été remplacée par la CET qui n'a pas d'impact sur la location de voitures de société.

Les montants de celles-ci diffèrent selon le type de voiture (tourisme, utilitaire) et sa propreté (émission de CO2). Sachez que la fiscalité relative à la location de voiture de société est assez complexe et la réglementation change régulièrement. Rapprochez-vous de professionnels qualifiés pour en connaître toutes les subtilités.

Où louer une voiture de société ?

Les sociétés de location sont le meilleur choix lorsqu'on souhaite louer une voiture de société, car elles apportent de nombreux avantages et services. De plus, ce sont des professionnels qui pourront cerner rapidement vos besoins et répondre au mieux à vos attentes. La location devient une solution efficace et attractive pour mieux maîtriser ce gros poste financier.

Revendre une voiture de société

Pour revendre une voiture de société d'occasion, il faut en être propriétaire. Les entreprises ayant opté pour l'externalisation de leur flotte ne sont pas concernées par la revente.

La revente d'un véhicule permet à l'entreprise de faire rentrer de la trésorerie, mais aussi de gagner de la place lorsque la voiture est amortie. Pour ce faire, le véhicule d'occasion peut être revendu à un particulier, un salarié, un professionnel ou aux enchères.

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