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Une synergie dans la gestion de toute votre flotte

Constituer une flotte de véhicules est très avantageux pour une entreprise. Cela lui permet notamment de gérer plus facilement son parc automobile.

Qu'est ce qu'une flotte de véhicules ?

Une flotte de véhicules est l'ensemble du parc automobile d'une entreprise. Elle regroupe tous les types de véhicules utiles au bon fonctionnement de la société :

  • des voitures de fonction ;
  • des voitures de service ;
  • des véhicules professionnels comme des utilitaires ;
  • mais également des deux roues, des tracteurs, des semi-remorques, des camions...

Flotte de véhicules : formules possibles

Le financement des véhicules société composant la flotte automobile peut être réalisé comptant, à crédit ou en location :

  • Location avec option d'achat véhicule de société : cette formule vous permet de devenir propriétaire de l'automobile après la fin du contrat.
  • La location longue durée véhicule de société : l'entreprise ne peut pas acheter la voiture en fin de contrat, cependant un salarié peut l'acheter.

Voici les possibilités qui s'offrent à vous lorsque vous décidez de louer plusieurs voitures de société :

  • Lier toutes les voitures de société à un seul contrat : toutes vos voitures dépendent d'un seul contrat pour vous faciliter la gestion de votre flotte automobile.
  • Selon les formules, en optant pour plus d'une voiture, vous pouvez bénéficier d'une remise de x % par voiture :
    • Vous bénéficiez d'avantages importants comme des tarifs négociés.
    • Exemple : considérons une voiture X dont le prix est de 27 000 € TTC. Par voiture supplémentaire, il est possible de se voir proposer des remises d'1 à 2 % sur différents critères de la location (location, entretien, assistance, etc.).
    • Cette solution permet d'adapter la formule de location de chaque véhicule en fonction des besoins du salarié.

Avantages de la flotte de véhicules

Constituer une flotte de véhicules présente de nombreux avantages pour une entreprise :

  • Véhicules entretenus : le prestataire auprès duquel vous louez vos véhicules assure l'entretien de l'ensemble de la flotte. Les véhicules sont neufs, renouvelés régulièrement, entretenus, propres et garantissent la sécurité de vos employés.
  • Gestion simplifiée : que vous achetiez ou louiez votre flotte de véhicules, sa gestion en est forcément simplifiée. Il existe en effet des logiciels spécialisés, qui vous permettent de gérer l'ensemble de la flotte : localisation des véhicules, essence, fréquence de révision, assurance, etc.
  • Maîtrise des coûts : que la gestion soit effectuée en interne grâce à un logiciel ou en externe par un prestataire, elle vous permet de suivre et contrôler les consommations. Les abus éventuels de certains salariés sont alors très vite décelés, de même que les modèles de véhicules qui consomment beaucoup ou sont trop souvent en panne sont repérés et peuvent être rapidement changés.

Comment assurer une flotte de véhicules ?

Il est vrai qu'assurer une flotte de véhicules est un budget lourd pour une société. Cependant, la loi exige qu'une société qui utilise des véhicules motorisés pour exercer ses diverses activités professionnelles souscrive une assurance.

Pour répondre aux besoins des entreprises, les assurances ont mis en place un contrat d'assurance « flotte », qui assure tous les véhicules qui composent le parc automobile de l'entreprise. Pour bénéficier de ce type de contrat, les compagnies d'assurances exigent qu'un nombre minimum de véhicules composent la flotte : entre 3 et 5 véhicules selon les compagnies.

Pour calculer le montant de la cotisation que l'entreprise devra payer, l'assurance se base sur plusieurs éléments :

  • le nombre de véhicules ;
  • leur âge ;
  • leur puissance ;
  • l'activité professionnelle de l'entreprise et l'utilisation qui sera faite des véhicules (transport de personnes, de marchandises, manutention, véhicule de tourisme, etc.).

Nous pouvons, si vous le souhaitez, vous mettre en relation avec un ou plusieurs spécialistes de la location de voitures de société. Ces professionnels prendront en compte vos besoins et vous établiront un devis gratuit. Ils pourront également vous faire bénéficier de prix avantageux pour les services annexes tels que l'entretien, l'assistance, etc.

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